| >>反射鏡設置等整備事業の流れ（フロー） |
１ 地元関係者等からの事業実施要望の受付
随時、地元関係者等から要望を受付、事業説明。
（事業実施予算の確保状況により、要望書の提出は後日とします。） |
２ 現地確認
徳地地域づくり協議会職員が現地を確認、写真撮影。 |
３ 実施要望書及び反射鏡設置等許可申請の提出
地元関係者に事業の実施要望書、反射鏡設置等許可申請書の提出を依頼。
提出を求める書類（反射鏡等整備事業）
| 書 類 |
様式 |
記入例 |
| (1) |
事業実施要望書（別紙１） |
Word |
PDF |
PDF |
| (2) |
位置図（要望箇所を明記） |
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提出を求める書類（占用等許可申請）
※市道等公有地に反射鏡を設置する場合のみ
| 書 類 |
様式 |
記入例 |
| (1) |
道路占用許可申請書 |
Word |
PDF |
PDF |
| (2) |
位置図 |
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| (3) |
現況図 |
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| (4) |
求積図 |
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| (5) |
構造図 |
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| (6) |
縦横断図 |
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| (7) |
現況写真 |
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４ 補助金交付申請書の提出
地元関係者から正式に補助金交付申請書を提出依頼。
交付申請に際して提出を求める書類
| 書 類 |
様式 |
記入例 |
| (1) |
補助金交付申請書（様式第１号） |
Word |
PDF |
PDF |
| (2) |
見積書（２者以上） |
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- |
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| (3) |
道路占用許可証又は同意書
（私有地に設置する場合） |
Word |
PDF |
PDF |
|
５ 補助金の交付決定
４の申請書に基づき、補助金の交付を決定、通知。
>>補助金交付決定通知書（様式第２号）
|
６ 事業実施→完了報告
補助金交付決定を受け、地元関係者が事業を実施。
事業が完了したら、地元関係者から完了報告書を提出。
完了報告に際して提出を求める書類
| 書 類 |
様式 |
記入例 |
| (1) |
完了報告書（様式第３号） |
Word |
PDF |
PDF |
| (2) |
工事代金の領収書（又は請求書）の写し |
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| (3) |
補助金交付請求書（様式第５号） |
Word |
PDF |
PDF |
| (4) |
写真（工事中及び完了） |
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７ 現地確認
事業の完了について確認。 |
８ 補助金額の確定
６の完了報告に基づき、補助金交付額を決定、通知。
>>反射鏡設置等補助金確定通知書（様式第４号） |
９ 補助金の交付
地元関係者に当該補助金を交付。（必ず領収書を徴取） |
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